So funktioniert Office 365
Für viele Firmen ist der Betrieb eines eigenen professionellen Emailsystems schlicht zu teuer. Oft kann auch die aus Sicherheitsgründen regelmäßig erforderliche Administration der Lösung nicht gewährleistet werden, sei es aus Zeit-, Kosten- oder KnowHow-Gründen.
Das Ergebnis sind zumeist kleine kostenlose Emailaccounts bei den gängigen Webanbietern, die über Microsoft Outlook oder ähnliche Programme abgerufen werden. Die Daten werden lokal auf der Festplatte des eigenen Computers gespeichert und stehen weder den Kollegen (z.B. der Kalender) noch auf anderen Endgeräten wie Smartphones und Tablets zur Verfügung.
Vorteile von Microsoft Office 365
Der Office 365 Anwender erhält ein Postfach im Microsoft Rechenzentrum mit 25GB Speicherkapazität. Dadurch, dass sich hier Profis um alle administrativen Aufgaben wie Virenschutz, Spamkontrolle, Datensicherung und Programmupdates kümmern, ist der Anwender zu jeder Zeit optimal geschützt.
Alle Daten werden redundant in den europäischen Rechenzentren von Microsoft gespeichert. Dadurch gehen Sie bei einem Defekt oder Verlust des lokalen Computers nicht verloren und können zeitgleich auf mehreren Geräten des Anwenders synchron verwendet werden.
Beispiel: Sie legen einen neuen Kontakt in Ihrem Outlook an. Wenige Augenblicke später steht die Telefonnummer des neuen Ansprechpartners automatisch auch im Adressbuch Ihres Smartphones zur Verfügung.
Oder: Sie antworten auf Ihrem Tabletcomputer auf eine Email. Kurz darauf finden Sie diese Antwort auch auf Ihrem Arbeitsplatzcomputer unter "Gesendete Objekte".
Und: Sie sind unterwegs und möchten von einem fremden Computer (z.B. in einem Internetkaffee) auf Ihr Postfach oder Ihren Kalender zugreifen? Kein Problem, mit Outlook WebApp haben Sie auch hier jederzeit sicher Zugriff auf Ihre Daten.
Sie möchten Kollegen und Kunden zu gemeinsamen Terminen einladen? Kein Problem, denn sicherlich nutzen Ihre Geschäftspartner bereits eine Lösung auf Basis von Microsoft Exchange, so dass ab sofort auch Sie elektronische Einladungen verschicken können oder diese professionell annehmen können.
Sie möchten einen Besprechungsraum oder ein Firmenfahrzeug effizient und komfortabel verwalten und Doppelbelegungen vermeiden? Office 365 bietet Raum- und Ressourcenkalender, mit denen sie diese Aufgabe komfortabel meistern.
Und damit Sie auch offline perfekt arbeiten können, erhalten Sie z.B. im Preismodell E3 die jeweils aktuelle Vollversion von Microsoft Office Professional für Ihre PCs dazu!
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Wie wird Office 365 verwaltet?
Ein Benutzer Ihrer Firma erhält Zugangsdaten zur Office 365 Administrationswebseite des Unternehmens und kann dort schnell und einfach Benutzer anlegen oder löschen, Emailadressen zuweisen oder Gruppen und gemeinsame Kalender einrichten.
Sie verfügen bereits über eine eigene Internetadresse und / oder eine Webseite für Ihre Firma? Prima! Dann können Ihre Emailadressen unter Microsoft Office 365 diesen Namen einfach mit benutzen und Sie präsentieren sich gegenüber Ihren Geschäftspartnern professionell und einheitlich.
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Vorteile für Ihr Unternehmen:
Bessere Zusammenarbeit
- Onlinebesprechungen mit Kollegen, Partnern und Kunden können unter Verwendung von Audio, Video und Bildschirmfreigabe abgehalten werden.
- Das Erstellen von Webseiten, um wichtige Geschäftsdokumente zu speichern und mit Kollegen, Partnern und Kunden zusammenzuarbeiten, ist möglich.
- Der Kalender kann für Kollegen, Partner und Kunden freigegeben werden
- Wichtige Geschäftsinformationen, beispielsweise Access®-Datenbanken, sind gemeinsam nutzbar.
- Dokumente können gleichzeitig mit Kollegen bearbeitet werden.
Immer und überall produktiv
- Sie profitieren vom Rich-Client-Zugriff über Office-Anwendungen auf PCs und Macs.
- Mit Office Web Apps lassen sich Dokumente in vielen verschiedenen Browsern (Internet Explorer®, Firefox, Safari) anzeigen und bearbeiten.
- E-Mails, Kontakte, Kalender und SharePoint-Websites sind über nahezu alle mobilen Geräte abrufbar, beispielsweise über Windows® Phone-, Nokia-, Android-, iPhone- & iPad und BlackBerry-Geräte.
Vertraute Arbeitsumgebung
- Office 365 funktioniert reibungslos mit den Programmen, die Sie und Ihre Mitarbeiter kennen und am häufigsten verwenden, darunter Microsoft Outlook®, Word, Excel® und PowerPoint®.
- Outlook bietet in Kombination mit Exchange Online leistungsfähige Tools zur Verwaltung von E-Mails, Kalendern und Kontakten.
- Die ganze Office-Suite verfügt über das bekannte Menüband, einschließlich Web Apps.
Professionelles Auftreten
- Entwerfen Sie ganz einfach öffentliche Websites in professionellem Look.
- Die Kommunikation erfolgt über domänenbasierte E-Mails.
- Die Kundenkontakte können mit professionellen Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit optimiert werden.
Hohe Sicherheit und Verfügbarkeit
- Alle Daten sind mit erstklassigen, integrierten und stets aktuellen Antivirus- und Antispamlösungen geschützt.
- Ihre Daten sind mit einer hohen Ausfallsicherheit und einer erstklassigen Notfallwiederherstellung gesichert.
Einfache Skalierbarkeit
- In die geografisch redundante Architektur ist Skalierbarkeit integriert, sodass den Benutzern immer das richtige Technologieniveau zur Verfügung steht und Anpassungen an saisonale oder zyklische Anforderungen möglich sind.
Attraktive Konditionen auch für Selbstständige und kleine Firmen
- Office 365 bietet einen gesonderten Tarif, um die Anforderungen von Selbstständigen und kleinen Unternehmen zu erfüllen.
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Kundenservice
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