Was ist Microsoft Office 365?

Für viele Unternehmen stellt sich heute die Frage, ob es eine Alternative zu lokal im Haus betriebenen IT-Systemen gibt. Diese Überlegungen ergeben sich aus Kostengründen, aber auch aus Fragen der Sicherheit und der Zuverlässigkeit.

Mit Office 365 hat Microsoft eine Plattform geschaffen, innerhalb derer sich einzene Dienste (wie z.B. Exchange) komplett in Microsoft Rechenzentren auslagern lassen oder in s.g. Hybrid-Deployments teils im eigenen Haus und teils in der Cloud betrieben werden können.

Ebenso kann Microsoft Office 365 aber auch eine interessante Alternative der Lizenzierung Ihrer lokal vorhandenen Infrastruktur sein, ohne dass Themen wie Datenschutz und Datensicherheit berührt werden, da Ihre Daten weiterhin ausschließlich lokal bei Ihnen im Unternehmen gespeichert werden.

Microsoft Office 365 beinhaltet je nach gewähltem Paket die folgenden Microsoft Produkte:

- Microsoft Exchange online
- Microsoft SharePoint online
- Microsoft Skype for Business online
- Microsoft Office Professional Plus - jetzt neu mit Office 2016!
- Microsoft OneDrive for Business
- Microsoft Yammer
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Intune
- Microsoft Delve & My Analytics
- Microsoft Office 365 Video
- Microsoft Office 365 Power BI
- Microsoft Enterprise Mobility & Security
- Microsoft Power BI
- Microsoft Project für Office 365
- Microsoft Visio für Office 365
- Microsoft Groups
- Microsoft Sway
- Microsoft Stream
- Microsoft Planer

Lesen Sie jetzt in der neuen Microsoft Referenzstory, wie die InSys AG die Arbeit der Administratoren des Airport Paderborn Lippstadt durch den Einsatz von Microsoft Office 365 vereinfacht hat!

Vorteile für Ihr Unternehmen

Bessere Zusammenarbeit

  • Onlinebesprechungen mit Kollegen, Partnern und Kunden können unter Verwendung von Audio, Video und Bildschirmfreigabe abgehalten werden.
  • Das Erstellen von Webseiten, um wichtige Geschäftsdokumente zu speichern und mit Kollegen, Partnern und Kunden zusammenzuarbeiten, ist möglich.
  • Der Kalender kann für Kollegen, Partner und Kunden freigegeben werden.
  • Wichtige Geschäftsinformationen, beispielsweise Access®-Datenbanken, sind gemeinsam nutzbar.
  • Dokumente können gleichzeitig mit Kollegen bearbeitet werden.

Immer und überall produktiv

  • Sie profitieren vom Rich-Client-Zugriff über Office-Anwendungen auf PCs und Macs.
  • Mit Office Web Apps lassen sich Dokumente in vielen verschiedenen Browsern (Internet Explorer®, Firefox, Safari) anzeigen und bearbeiten.
  • E-Mails, Kontakte, Kalender und SharePoint-Websites sind über nahezu alle mobilen Geräte abrufbar, beispielsweise über Windows® Phone-, Nokia-, Android-, iPhone- & iPad und BlackBerry-Geräte.

Vertraute Arbeitsumgebung

  • Office 365 funktioniert reibungslos mit den Programmen, die Sie und Ihre Mitarbeiter kennen und am häufigsten verwenden, darunter Microsoft Outlook®, Word, Excel® und PowerPoint®.
  • Outlook bietet in Kombination mit Exchange Online leistungsfähige Tools zur Verwaltung von E-Mails, Kalendern und Kontakten.
  • Die ganze Office-Suite verfügt über das bekannte Menüband, einschließlich Web Apps.

Professionelles Auftreten

  • Die Kommunikation erfolgt über domänenbasierte E-Mails.
  • Die Kundenkontakte können mit professionellen Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit optimiert werden.

Hohe Sicherheit und Verfügbarkeit

  • Alle Daten sind mit erstklassigen, integrierten und stets aktuellen Antivirus- und Antispamlösungen geschützt.
  • Ihre Daten sind mit einer hohen Ausfallsicherheit und einer erstklassigen Notfallwiederherstellung gesichert.

Einfache Skalierbarkeit

  • In die geografisch redundante Architektur ist Skalierbarkeit integriert, sodass den Benutzern immer das richtige Technologieniveau zur Verfügung steht und Anpassungen an saisonale oder zyklische Anforderungen möglich sind.

Vorteile von Microsoft Office 365

Der Office 365 Anwender erhält ein Postfach im Microsoft Rechenzentrum mit 50GB Speicherkapazität. Dadurch, dass sich hier Profis um alle administrativen Aufgaben wie Virenschutz, Spamkontrolle, Datensicherung und Programmupdates kümmern, ist der Anwender zu jeder Zeit optimal geschützt. Zusätzlich erhält der Benutzer unbegrentze persönliche Cloud-Speicherkapazität für Dateien im Rahmen von OneDrive for Business (abhängig vom der gewählten Edition).

Alle Daten werden redundant in den europäischen Rechenzentren von Microsoft gespeichert. Dadurch gehen Sie bei einem Defekt oder Verlust des lokalen Computers nicht verloren und können zeitgleich auf mehreren Geräten des Anwenders synchron verwendet werden.

Beispiel: Sie legen einen neuen Kontakt in Ihrem Outlook an. Wenige Augenblicke später steht die Telefonnummer des neuen Ansprechpartners automatisch auch im Adressbuch Ihres Smartphones zur Verfügung.

Oder: Sie antworten auf Ihrem Tabletcomputer auf eine Email. Kurz darauf finden Sie diese Antwort auch auf Ihrem Arbeitsplatzcomputer unter "Gesendete Objekte".

Und: Sie sind unterwegs und möchten von einem fremden Computer (z.B. in einem Internetkaffee) auf Ihr Postfach oder Ihren Kalender zugreifen? Kein Problem, mit Outlook WebApp haben Sie auch hier jederzeit sicher Zugriff auf Ihre Daten.

Sie möchten Kollegen und Kunden zu gemeinsamen Terminen einladen? Kein Problem, denn sicherlich nutzen Ihre Geschäftspartner bereits eine Lösung auf Basis von Microsoft Exchange, so dass ab sofort auch Sie elektronische Einladungen verschicken können oder diese professionell annehmen können.

Sie möchten einen Besprechungsraum oder ein Firmenfahrzeug effizient und komfortabel verwalten und Doppelbelegungen vermeiden? Office 365 bietet Raum- und Ressourcenkalender, mit denen sie diese Aufgabe komfortabel meistern.

Und damit Sie auch offline perfekt arbeiten können, erhalten Sie in  vielen Preismodellen die jeweils aktuelle Vollversion von Microsoft Office für Ihre PCs dazu!

Mehr erfahren

Wie wird Office 365 verwaltet?

Ein Benutzer Ihrer Firma erhält Zugangsdaten zur Office 365 Administrationswebseite des Unternehmens und kann dort schnell und einfach Benutzer anlegen oder löschen, Emailadressen zuweisen oder Gruppen und gemeinsame Kalender einrichten.

Sie verfügen bereits über eine eigene Internetadresse und / oder eine Webseite für Ihre Firma? Prima! Dann können Ihre Emailadressen unter Microsoft Office 365 diesen Namen einfach mit benutzen und Sie präsentieren sich gegenüber Ihren Geschäftspartnern professionell und einheitlich.

Mehr erfahren

Vorteile für kleinere Unternehmen:

Für kleinere Firmen ist der Betrieb einer eigenen professionellen IT-Infrastruktur schlicht zu teuer. Oft kann auch die aus Sicherheitsgründen regelmäßig erforderliche Administration der lokalen Lösungen nicht gewährleistet werden, sei es aus Zeit-, Kosten- oder KnowHow-Gründen.

Das Ergebnis sind zumeist kleine kostenlose Emailaccounts bei den gängigen Webanbietern, die über Microsoft Outlook oder ähnliche Programme abgerufen werden. Die Daten werden lokal auf der Festplatte des eigenen Computers gespeichert und stehen weder den Kollegen (z.B. der Kalender) noch auf anderen Endgeräten wie Smartphones und Tablets zur Verfügung.

Microsoft Office 365 macht damit Schluß! Eine 50GB große Profimailbox auf Basis von Microsoft Exchange, die Microsoft OneDrive for Business Onlinefestplatte, das jeweils aktuellste Microsoft Office für Ihre Computer, Microsoft SharePoint & Skype for Business und all Ihre Daten sind auch mobil und sogar offline immer dabei - all das bringt Ihnen Microsoft Office 365!

Wussten Sie, dass Sie die in vielen Plänen von Office 365 enthaltene Desktop Version von Microsoft Office auf fünf Ihrer Computer installieren dürfen? Auch auf Ihrem Mac?
Vorteile von Microsoft Office 365

Der Office 365 Anwender erhält ein Postfach im Microsoft Rechenzentrum mit 50GB Speicherkapazität. Dadurch, dass sich hier Profis um alle administrativen Aufgaben wie Virenschutz, Spamkontrolle, Datensicherung und Programmupdates kümmern, ist der Anwender zu jeder Zeit optimal geschützt. Zusätzlich erhält der Benutzer unbegrentze persönliche Cloud-Speicherkapazität für Dateien im Rahmen von OneDrive for Business (abhängig vom der gewählten Edition).

Alle Daten werden redundant in den europäischen Rechenzentren von Microsoft gespeichert. Dadurch gehen Sie bei einem Defekt oder Verlust des lokalen Computers nicht verloren und können zeitgleich auf mehreren Geräten des Anwenders synchron verwendet werden.

Beispiel: Sie legen einen neuen Kontakt in Ihrem Outlook an. Wenige Augenblicke später steht die Telefonnummer des neuen Ansprechpartners automatisch auch im Adressbuch Ihres Smartphones zur Verfügung.

Oder: Sie antworten auf Ihrem Tabletcomputer auf eine Email. Kurz darauf finden Sie diese Antwort auch auf Ihrem Arbeitsplatzcomputer unter "Gesendete Objekte".

Und: Sie sind unterwegs und möchten von einem fremden Computer (z.B. in einem Internetkaffee) auf Ihr Postfach oder Ihren Kalender zugreifen? Kein Problem, mit Outlook WebApp haben Sie auch hier jederzeit sicher Zugriff auf Ihre Daten.

Sie möchten Kollegen und Kunden zu gemeinsamen Terminen einladen? Kein Problem, denn sicherlich nutzen Ihre Geschäftspartner bereits eine Lösung auf Basis von Microsoft Exchange, so dass ab sofort auch Sie elektronische Einladungen verschicken können oder diese professionell annehmen können.

Sie möchten einen Besprechungsraum oder ein Firmenfahrzeug effizient und komfortabel verwalten und Doppelbelegungen vermeiden? Office 365 bietet Raum- und Ressourcenkalender, mit denen sie diese Aufgabe komfortabel meistern.

Und damit Sie auch offline perfekt arbeiten können, erhalten Sie in  vielen Preismodellen die jeweils aktuelle Vollversion von Microsoft Office für Ihre PCs dazu!

Wie wird Office 365 verwaltet?

Ein Benutzer Ihrer Firma erhält Zugangsdaten zur Office 365 Administrationswebseite des Unternehmens und kann dort schnell und einfach Benutzer anlegen oder löschen, Emailadressen zuweisen oder Gruppen und gemeinsame Kalender einrichten.

Sie verfügen bereits über eine eigene Internetadresse und / oder eine Webseite für Ihre Firma? Prima! Dann können Ihre Emailadressen unter Microsoft Office 365 diesen Namen einfach mit benutzen und Sie präsentieren sich gegenüber Ihren Geschäftspartnern professionell und einheitlich.

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Alle Pläne sind mit den Desktopversionen von Office 2007, Office 2010, Office 2013 und Office 2011 für Mac kompatibel.

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Für nur 199,- € setzen wir Ihren individuellen Office 365 Mandanten im Microsoft Rechenzentrum für Sie auf und begleiten Sie individuell bei der Einrichtung Ihrer Office 365 Umgebung!*

* 199,- € zzgl. MwSt. Einrichtungspauschale für die Basiseinrichtung des Office 365 Rechenzentrum-Mandanten mit max. 10 Benutzern inkl. Microsoft Exchange online, SharePoint online, Skype for Business online, OneDrive for Business, Delve, Yammer und Office 365 Video (je nach Inhalt des gebuchten Office 365 Plans). Die Einrichtung von Microsoft Azure AD Connect ist nicht im Paket enthalten.

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